E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

E-Arşiv faturalarının gider olarak kaydedilmesi, modern muhasebe uygulamalarında önemli bir yere sahiptir. İşletmelerin mali kayıtlarını güncel ve doğru tutabilmeleri için e-Arşiv sistemini etkin bir şekilde kullanmaları gerekmektedir. Bu sistem, hem vergi yükümlülüklerini yerine getirmeyi kolaylaştırır hem de işletmelerin maliyetlerini doğru bir şekilde hesaplamalarına olanak tanır. E-Arşiv faturalarının, yasal gereklilikler ve muhasebe işlemleri açısından nasıl değerlendirileceği ise pek çok işletme için merak edilen bir konudur.

E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi için, vergiler dahil 3.000 TL ve üzeri tüm faturaların 01.01.2025 tarihinden itibaren e-Arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir. Aynı gün içinde vergi mükellefi olsun olmasın düzenlenen faturaların toplam tutarı 9.900 TL'yi geçiyorsa, bu faturaların da e-Arşiv olarak düzenlenmesi zorunludur.

E-Arşiv faturaların gider olarak işlenmesi ve muhasebe kayıtlarına alınması için aşağıdaki adımlar izlenebilir:

• Özel entegratör veya GİB portalı kullanımı: E-fatura kullanıcısı olmadan özel entegratörler aracılığıyla e-Arşiv fatura düzenlenebilir. Bunun için, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Arşiv Uygulaması Başvuru Kılavuzu'nda belirlenen şartlara göre başvuru yapılır.
• Fatura bilgilerinin kaydedilmesi: E-Arşiv fatura bilgileri, muhasebe yazılımlarına veya sistemlerine kaydedilir.
• Gider kaydı: Fatura tutarları, ilgili gider hesaplarına kaydedilerek muhasebe kayıtlarına işlenir.

E-Arşiv faturaların iptali, alıcının faturayı aldığı tarihten itibaren 8 günlük süre içinde yapılabilir. Özel bir entegratör ile çalışmıyorsanız, e-Arşiv portalı üzerinden belge işlemleri menüsünden ilgili fatura seçilerek iptal işlemi gerçekleştirilebilir.